Historial de operaciones ventas y compras

En el apartado Historial, podremos editar, modificar, imprimir, exportar y enviar por correo las operaciones de compra y venta realizadas en nuestro sistema de punto de venta y tienda online.

Además podremos también consultar los movimientos de entrada y salida de caja y los de cierres de caja.

En la edición del documento, podremos modificar su estado, fechas de creación y vencimiento, así como facturar los Pedidos, Albaranes y Presupuestos.

1. Listado de operaciones de Historial:

   En el listado de Historial encontraremos todos los documentos de compra y venta que podremos filtrar por los siguientes tipos de documentos:

   - Pedidos.

   - Facturas.

   - Tickets.

   - Albaranes

   - Devoluciones.

   - Presupuestos.

   - Facturas de compra.

   - Pedidos de compra.

   - Albaranes de compra.

2. Edición de los documentos del Historial:

   En el Historial podremos editar un documento haciendo click sobre el. Veremos todos sus datos y podremos realizar las siguientes acciones sobre el:

   • Modificar el estado y las fechas del documento: en la barra inferior en la edición del documento podremos seleccionar el estado del documento, la fecha de creación y la fecha de caducidad. Para modificar estos valores, haremos click sobre el botón Guardar.  
   • Facturar el documento: cuando editemos un Pedido, Albarán o Presupuesto, podremos convertirlo en Factura haciendo click sobre el botón Crear Factura. En este caso no se creará un nuevo documento, si no que el documento se convertirá en Factura.
     Para poder facturar un Pedido o un Presupuesto, además será necesario que tengamos suficiente stock en todas las referencias de los productos del documento en la sucursal desde la que realicemos la facturación.
     En caso de que el stock sea insuficiente en alguna de las referencias del documento, el sistema nos avisará de ello mediante un mensaje de error y no podremos facturar el documento hasta reponer las existencias suficientes.
   • Modificar el documento: haciendo click sobre el botón Modificar de la barra inferior del documento o en el icono lápiz del listado de Historial, editaremos el documento en el TPV para modificarlo. Podremos eliminar productos, añadir nuevos, modificar las cantidades, cambiar la forma de pago y modificar todos los campos que necesitemos del documento.
   • Enviar por correo el documento: escribiendo la dirección email del destinatario al que queramos enviar el documento y haciendo click sobre el botón Enviar, enviaremos por correo el documento editado.
     La dirección de email del remitente en los documentos que enviemos por correo corresponderá a la definida en el campo Email del apartado Configuración > Sucursales > sucursal en la que estemos. Deberá ser una dirección de correo válida y existente para que podamos enviar nuestros documentos por email.
   • Imprimir el documento: para imprimir un documento, haremos click sobre el botón Imprimir. Podremos imprimir una Factura, Ticket, Alabarán, Pedido o Presupuesto en nuestra impresora así como exportarlo a PDF o Excel.
     Para ajustar adecuadamente el tamaño del documento al tamaño del papel de nuestra impresora de tickets, debemos configurar en el navegador las preferencias de impresión y configuración de página situadas en el menú "Archivo" de nuestro navegador web.
     Deberemos también eliminar los márgenes, encabezados y pie de página.
   • Imprimir un ticket regalo: podremos también imprimir un ticket regalo cuando creemos un ticket de venta.
     El ticket regalo, es un ticket igual que el ticket de venta normal, pero sin los precios de los productos ni los totales para que el cliente al que van destinados los artículos de la venta, no conozca el precio y pueda realizar un cambio o devolución de parte o toda la venta.
     Para imprimir un ticket regalo, haremos click sobre el botón "Imprimir ticket regalo", situado a la izquierda del botón "Imprimir" en los ticket que creemos o editemos en el Historial.