TPV Comercio: Consejos para que las facturas se paguen a tiempo

Lo último de lo que quiere preocuparse un propietario de una pequeña empresa es de que le paguen y sin embargo, muchos tienen dificultades para cobrar a tiempo. Por lo tanto, te daremos estos consejos para que las facturas se paguen a tiempo en tu negocio.

Consejos para que las facturas se paguen a tiempo

1. Diseña tus facturas con estilo profesional

El diseño puede fomentar un pago más rápido, llamando la atención con información importante, como el importe y la fecha de vencimiento, dónde y cómo pagar, para qué sirve la factura y a quién dirigirse en caso de dudas. Como representa a tu marca y a tu empresa, incluye un logotipo profesional.

2. Haz que las facturas sean lo más claras posible

Hasta la más mínima incertidumbre ralentiza las cosas. Detallar: los costes, los honorarios, los recargos y las tarifas de las horas extraordinarias deben discutirse por adelantado.

3. Establece condiciones de pago por adelantado

Considera la posibilidad de establecer condiciones de pago por adelantado. Si un nuevo cliente no está seguro, ofrécele referencias de clientes anteriores o actuales. Esto te ahorrará tiempo y energía

4. Enviar la factura al destinatario correcto

La persona con la que te relacionas no suele ser la que paga las facturas. Para evitar que tu factura se extravíe en el buzón equivocado, aprende el nombre del departamento de cuentas/finanzas.

5. Envía desde una cuenta de correo electrónico distinta

Aunque tu empresa sólo tenga unos pocos empleados, puedes crear una dirección de correo electrónico como accounts@example.com para dar la idea de que tienes un departamento financiero independiente.

6. Conoce el tiempo de procesamiento de los pagos

Pregunta por el tiempo de proceso de pago del cliente para que puedas hacer ajustes en la preparación de tu factura la próxima vez. Si el cliente dice que tarda entre cinco y siete días en recibir el pago, prepara la factura con mucha antelación.

7. Seguimiento

Entre los consejos para que las facturas se paguen a tiempo, está hacer un seguimiento inmediatamente después del envío. Esta es una de las mejores maneras de cobrar a tiempo.