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¿Vale la pena tener un mostrador TPV en una tienda pequeña?

Es común que muchos comerciantes dejen de lado la opción de instalar un mostrador TPV en sus tiendas cuando recién arrancan, pero por desgracia, es tambien bastante común que las tiendas ya establecidas prescindan de este tipo de tecnología. Una de las principales causas de esto tiene que ver con el hecho de que muchas personas que tienen negocios pequeños creen que no vale la pena gastar en un equipo de este tipo debido a que sus operaciones tienen un volumen aún en desarrollo o a que las actividades que ya han venido realizando durante años no exigen agilizarse más. 

3 opciones en software TPV para Linux

Todas las generaciones de la plataforma Linux son muy apreciadas debido a su sencillez, practicidad y solidez de operación. Es cierto que este no es un sistema “adornado” pero también es cierto que cada vez se vuelve más intuitivo y más agradable a la vista, pero sobre todo, mucho más fácil de utilizar.

Estas y otras ventajas hacen de Linux una de las plataformas más útiles y solicitadas por los minoristas cuando se trata de elegir sistemas operativos para sus terminales de venta.

Gespymes, software contable en la nube

Gespymes es un software contable en la nube que funciona tanto en Windows como en MAC, con una trayectoria de nueve años en el mercado español y también con clientes en otros países. Viene en dos versiones, Gespyme Empresa y Gespyme Autónomos.

Dependiendo de la versión el coste mensual de este software para contabilidad puede ser de €39,95 en el caso de la versión para empresas o de €29,95 en la versión autónomos. La segunda es una versión simplificada, diseñada para aquellos autónomos que no tienen que llevar contabilidad. En ambos casos el fabricante promete que no hay cuotas extra por actualizaciones, desarrollos ni implantaciones.

Gespymes va más allá de ser un software contable en la nube

Si bien Gespymes se anuncia como software contable en la nube, y esa es su mayor fortaleza, también incluye otros apartados que lo acercan a un ERP (Entreprise Resourcing Planning o planeador de recursos de la empresa) y a un CRM (Customer Relationship Management o manejo de relación con clientes). Por esto es un software bastante completo, como verás a continuación en la reseña de cada uno de sus apartados.

• Clientes y proveedores: Este apartado te permite gestionar la relación con estos grupos de interés, pues permite ingresar datos como la última vez que los contactaste y quién es la persona de contacto por lo que puede funcionar como un CRM básico. Además, te permite saber cómo es tu historial de facturación con ellos.
• Facturación y contabilidad: Ambos apartados funcionan de manera integrada, de tal manera que una vez se genera la factura también se elabora el asiento contable correspondiente. Las facturas quedan almacenadas en la nube, lo cual permite su acceso desde cualquier parte del mundo y en cualquier momento.
• Stock y almacén: Si tu empresa maneja productos tangibles, con este apartado podrás generar un listado de material pendiente por recibir en el mismo instante en el que das de alta a un pedido solicitado a un proveedor. Además podrás llevar un registro del día en que llega el material, el histórico de compras y otros datos de utilidad.
• Modelos de Hacienda: Para el caso de España, el software contable en la nube Gespymes permite generar con un solo click varios Modelos de Hacienda.
• Gestión de empleados: Este apartado ofrece la posibilidad de generar diferentes perfiles para cada empleado, de tal manera que accedan solo a la información pertinente según su rol. En el software contable en la nube Gespymes se pueden conocer los históricos de salario y de seguridad social, los anticipos entregados, las bajas por incapacidad laboral, entre otros.

 Imagen tomada de softonic.com

Recomendaciones para elegir un sistema TPV realmente eficiente para tu negocio

Para empezar con el pie derecho en tu negocio, es importante elegir un sistema TPV que opere con fluidez y que evite las complicaciones tanto como sea posible. El software TPV al igual que el hardware, deben ser de la mejor calidad posible pues es un factor determinante (no es nada recomendable intentar correr un software deficiente en un buen equipo ni viceversa).

Tendencias en el mercado de software TPV

Buscoelmejor.com, comprador líder de software en España y Latinoamérica, realizó un estudio sobre la situación del software TPV entre 32 proveedores, el cual muestra resultados bastante alentadores para este sector. Lluís Soler Gómez, fundador y CEO de buscoelmejor, fue el encargado de presentar las conclusiones a mediados de noviembre.

Medidas de seguridad útiles para tu mostrador TPV

Pese a que hay medidas estándar de seguridad que sirven de mucho y por lo regular evitan todos los problemas comunes, es importante no escatimar en acciones que te protejan y a la vez proporcionen confianza a tus clientes.

Ventajas de utilizar la plataforma Linux en tu mostrador TPV

Pese a que tiene sus detractores, hay miles de personas que prefieren la plataforma Linux en sus computadoras y ahora también en sus mostradores TPV, por razones muy sólidas.

La importancia de proteger tu mostrador TPV de los virus informáticos

Los virus informáticos son tan peligrosos como molestos. Y como no habrían de serlo si además de ponernos en jaque haciendo que nuestros sistemas fallen y se cuelguen, también ponen en riesgo nuestros datos. Y ese riesgo es serio; no sólo de perdida irremediable, si no de robo y mala utilización. 

Recomendaciones para agilizar el procesamiento de datos de tu sistema TPV

Como te hemos contado, los sistemas TPV son bastante más eficientes en el procesamiento de los datos vitales de tu tienda que los PCs regulares, inclusive que aquellas que cuentan con procesadores de gran capacidad pero no están diseñados para operar como sistemas TPV.

A pesar de esto, cuando se les utiliza de la manera incorrecta, no es raro que comiencen a dar problemas de funcionamiento, que arrojen datos erróneos o que tengan caídas momentáneas.

Consejos que te facilitarán la vida a la hora de instalar tu mostrador TPV

Montar un mostrador TPV por primera vez a menudo no requiere más que tener en cuenta las precauciones que tomarías al instalar cualquier otro equipo electrónico de uso doméstico. La mayoría de los sistemas TPV tiene conexiones de datos idénticas a las de las computadoras regulares, además de conexiones telefónicas, de red y de alimentación que seguramente conoces. No obstante, si temes meterte en líos a la hora de montar tu terminal, sigue leyendo y podrás comenzar a vender cuanto antes.