Punto de venta: Características que definen un óptimo sistema

Se acabaron los días en que los minoristas usaban una caja registradora para procesar las ventas, después de lo cual los datos se transferían a las cuentas y la lista de valores. Hoy, con la ayuda de un software de punto de venta minorista, puedes simplificar su facturación, promociones, devoluciones y mucho más.

El sistema de POS, se puede integrar con sus otros sistemas y software, tales como: plataformas de comercio electrónico, aplicaciones de contabilidad, ERP y sistemas de almacén. De igual modo, un sistema de POS empresarial con todas las funciones puedes manejar el monitoreo de ventas e informes, análisis, seguimiento de inventario, conectividad móvil, administración de datos de clientes, administración de empleados e integraciones sólidas.

Características de un sistema POS para tu negocio

Dentro de las características que describen a los sistemas de punto de venta, se encuentran las siguientes:

1.Eficiencia en la facturación y gestión de pedidos

Un sistema de POS, debe tener la funcionalidad básica de facturación y procesamiento de pedidos. Además, debe poder facturar pedidos escaneando artículos y capturando diferentes modos de pago.

Es un sistema que tiene la capacidad de generar facturas de pedido, reimpresión y correo electrónico para el cliente final, además de agregar el descuento, detalles del cliente, comentarios adicionales y el nombre del vendedor a un pedido.

2.Rastreo de informes ventas

El sistema de punto de venta, debe poder generar un informe sólido sobre el resultado de ventas. Debe ser capaz de informar los ingresos y egresos por hora, día, semana, mes y año para que los comerciantes puedan comprender fácilmente el éxito general de su negocio.

Las tendencias de ventas, como la demanda estacional de productos, el pronóstico basado en las tendencias de ventas, los conocimientos sobre el gasto excesivo innecesario del producto y la información relacionada con la gestión de stock son algunas de las características de un módulo avanzado de informes POS.

3.Inventario y gestión de stock

El módulo de gestión de inventario de un sistema POS, debe proporcionar visibilidad completa y responsabilidad a nivel de tienda en todo momento. Aunado a ello, debe proporcionar una vista del inventario por lotes, el historial de transacciones de SKU sobre los movimientos de 'entrada', 'salida' y 'dentro' de cualquier SKU, y el inventario entrante y saliente.

De igual modo, debe poder realizar ajustes de stock, es decir, aumentar / disminuir el stock, mientras se visualiza el inventario y capturar la razón de los ajustes de stock.