POS: Razones para cambiar de software TPV

Uno de los problemas con los que se puede encontrar cualquier dueño de una tienda minorista es que su software TPV ya no satisfaga sus necesidades y se quede pequeño para todo lo que el negocio necesita. Esto, puede deberse a que haya aumentado el volumen y variedad del inventario y ahora necesiten una interfaz más intuitiva o necesite el registro de una mayor cantidad de productos o características.

El momento ideal para hacer un cambio de software es a fin de año, cuando se cierra el inventario y así comenzar el año con un software nuevo que abarque un nuevo inventario desde el día uno del año. Sin embargo, esta transición debe hacerse de la manera más eficiente posible.

Razones para cambiar de software TPV

Las principales razones por las cuales un negocio necesite hacer un cambio de software TPV son:

Programas con funciones limitadas:

Esto se puede deber a que estés utilizando la versión gratuita de algún software que no tenga desbloqueada todas sus funciones y ya sea hora de que utilices algo más sofisticado, que te permita acceder a todas las bondades de un software TPV.

Software TPV poco específico:

Otra razón puede ser que el software que estás utilizando sea muy genérico y no se adapte a las necesidades específicas de tu negocio. Por ejemplo, los softwares especialmente desarrollados para restaurantes, poseen formas de monitorear órdenes, pedidos, cuentas, mesas, etc.

Un software demasiado costoso:

Esto puede suceder si estás rentando un software que hace que pagues por cada actualización y el mantenimiento, lo que se vuelve poco rentable para tu negocio. En ese caso, lo ideal sería adquirir un software propio para tu negocio.

¿Cómo cambiar de software TPV?

El proceso de transición de un software a otro dependerá básicamente de las características y del volumen de tu inventario, pues es necesario cargarlo desde cero en el nuevo ordenador. Lo ideal, sería poder instalar el nuevo software en un ordenador diferente e ir cargando el inventario, mientras todavía se utiliza el viejo software en un ordenador ya existente, para que se pueda cargar bien el inventario en el nuevo ordenador y comenzarlo a usar una vez esté completo.