POS: Cómo simplificar la gestión del inventario de pequeñas empresas

Los propietarios de pequeñas empresas deben desempeñar muchas funciones y, a menudo, tienen exceso de trabajo. La creación de un sistema de inventario simple puede reducir la carga de trabajo semanal y liberar tiempo para tareas más importantes.

¿Cuál es el propósito de la gestión de inventario?

Imagina esto: visita una gran tienda minorista para comprar una camisa. Después de encontrar la camiseta, te das cuenta de que no tienen tu talla. Pregúntale a un asociado de ventas si tienen tu talla en stock. Con una gestión de inventario adecuada, el trabajador puede ver rápidamente si tu talla está en stock y sabrá exactamente dónde encontrarla.

Un sistema de punto de venta en la nube toma un proceso que requiere horas de trabajo y lo convierte en un proceso de 10 minutos. Estas son algunas de las formas en que un sistema TPV electrónico simplifica la gestión de inventario:

Reduce costos

Las tiendas y restaurantes que no vigilan sus suministros a menudo están plagados de gastos excesivos. Es posible que un restaurante necesite saber cuántos galones de leche usa cada semana aproximadamente. De esa manera, puedes realizar pedidos de rutina y asegurarte de que siempre haya suficiente leche en stock. Sin embargo, no realizar un seguimiento de este uso y estimar cada pedido podría causar un exceso de pedidos.

Evitar la contracción

La merma se define como la pérdida de inventario debido a robo de empleados, hurto en tiendas, error administrativo, fraude del proveedor, daño y error del cajero. Para las pequeñas empresas, esto puede parecer un problema menor, pero es todo menos eso.

Un almacén desorganizado es un sueño para un empleado con dedos pegajosos. Si bien sus empleados pueden ser honestos y confiables, nada les impide sacar a escondidas una lata de coca cola o un artículo pequeño del almacenamiento de vez en cuando. Después de algunas semanas de estos robos inofensivos, tu empresa puede sufrir pérdidas importantes.

Identificar y mantenerse al día con las tendencias de los consumidores

Independientemente del servicio o los productos que ofrezcas en tu empresa, debes querer proporcionar lo que los clientes desean. El sistema de administración de inventario de tu pequeña empresa debe ayudarte a identificar cambios en la oferta y la demanda y atenderlos.