La importancia de elegir un buen software de inventario al crear una tienda virtual

La creación, organización y mantenimiento de inventarios es una de las partes medulares de cualquier negocio, ya que permite llevar cálculos exactos de gastos, facilita la prospección de nuevos planes de diversificación y genera una visión clara de las pérdidas que se puedan estar generando en el stock.

Así, para empezar con el pie derecho al crear una tienda virtual, es estrictamente necesario que tengas un software adecuado para tu empresa que te dé la mano en el manejo correcto y eficiente de tu inventario.

¿Qué debería ser capaz de hacer mi software de inventario?

Básicamente, el software que elijas debe ayudarte a comprender los balances entre oferta y demanda y entre ingresos y egresos, pero también orientarte en lo que respecta a cuándo y qué debes surtir, además de evitar que adquieras productos que no se venderán de momento. También debe ayudarte a que organices mejor tus compras para que no almacenes mercancía en exceso ni tampoco te quedes sin lo que más buscan tus clientes.

El software de inventario que elijas al momento de abrir una tienda virtual debería:

Almacenar las características primordiales de tus lotes

En ese caso, tu software debe poder manejar categorías de productos, cantidades de entrada y salida, caducidades o fechas o de expiración y cualquier otra característica pertinente como pueden ser sitios de procedencia, direcciones de proveedores, costos netos y detalles sobre de manejo, almacenamiento y envío. Elije un programa con una interfaz adecuada que pueda almacenar todos los datos de tu catálogo completo.

Contemplar Las variantes de tus lotes

Las variantes son los modelos, colores y presentaciones de cada producto. El software debe almacenar esta información y también tener registro de los artículos relacionados a tus productos principales, como es el caso de los repuestos y las refacciones. Si manejas un gran cantidad de variantes, uno de los factores de los que debes asegurarte es de que el software que elijas los cubra de la manera en que lo necesitas.

Crear una agenda de resurtido

Tu software debe permitirte programar las fechas de resurtido próximas y de ser posible, lanzarte una alerta con anticipación. Esto te ahorra tiempo y complicaciones a la hora de surtir. Puede que te suene descabellado, pero hay software básico para inventarios que no hace eso, sino que simplemente usa comandos para realizar búsquedas en las bases de datos donde es necesario revisar los productos de uno por uno. Ten en cuenta esto a la hora de crear una tienda virtual.

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