Cómo elegir un software PYMES para área contable

La llamada tecnología “en la nube” permite a las pequeñas y medianas empresas innovar constantemente su tecnología para beneficio propio, además de ahorrar costos. Una de las opciones con que cuentan son los software PYMES para llevar la contabilidad, de ahí la necesidad de asesorarnos sobre cómo elegir el más adecuado y aprovechar las ventajas que se ofrecen en Internet.

Un buen software contable te ayudará a simplificar tus tareas, dado que será el que registre y procese todas las transacciones de tu tienda online. Recuerda que deberá tener capacidad de brindarte toda la información que necesites de manera instantánea, para que puedas operar con la rapidez que la competencia y el usuario te exigen.

Hoy en día, tener una contabilidad diaria y en orden no es un problema, solo debes elegir el programa adecuado y que cumpla, entre otros, con los siguientes requerimientos:

1.- Que se ajuste a tu necesidad.-

Estos sistemas operativos son muy funcionales, pero deberás primero conocer muy bien cuáles son tus necesidades reales para como segundo paso elegir el que satisfaga estas limitaciones, porque en el mercado existe una gran variedad de opciones disponibles algunas gratuitas, otras por las que deberás pagar la licencia o en otros casos un costo mensual por el uso, así que de nada te servirá elegir al más popular sino cubre lo que tú necesitas.

2.- Que cumpla funciones básicas.-

Asegúrate de que el software PYME que elijas al menos pueda ejecutar las funciones más básicas, entre ellas las que te permitan emitir presupuestos, realizar proformas, facturas, con la opción de modificarlas y que configure una base de datos de tus clientes y de tus proveedores.

3.- Que sea un sistema sencillo de manejar.-

Si bien tu software deberá ser uno de los mejores en el mercado, también es cierto que en la sencillez reside el éxito, por lo tanto así como deberás verificar que supla tus necesidades también tendrás que asegurarte de que sea sencillo de operar, de tal manera que tu labor se facilite y no se vuelva un dolor de cabeza mantener la contabilidad de tu negocio virtual al día.

(Foto cortesía de /www.inail.it

http://www.gestiontpv.com/blog/servicios-contables-y-administrativos-tienda-virtual